كيفية أتمتة توليد العملاء المحتملين من خرائط جوجل باستخدام Zapier و Make.com
كشط العملاء المحتملين من خرائط جوجل هو مجرد خطوة واحدة. الحصول على هؤلاء العملاء في الأداة الصحيحة - CRM الخاص بك، أو منصة التواصل، أو جدول البيانات - دون أي عمل يدوي هو المكان الذي تضيع فيه معظم الفرق الوقت. يوضح لك هذا الدليل بالضبط كيفية سد هذه الفجوة باستخدام ويب هوك BasedOnBusiness مع Zapier أو Make.com.
لا يتطلب الأمر أي برمجة. بمجرد إعداد الأتمتة، تقوم كل عملية كشط مكتملة بدفع البيانات تلقائيًا إلى أي مكان تريد.
لماذا تؤتمت هذه الخطوة؟
سير العمل المعتاد بدون أتمتة يبدو كالتالي:
- تشغيل عملية كشط على BasedOnBusiness
- الانتظار حتى تنتهي
- العودة والتحقق مما إذا كانت قد انتهت
- تنزيل ملف CSV
- فتح نظام CRM الخاص بك واستيراد الملف
- مطابقة الأعمدة وحل الأخطاء
هذه خمس خطوات يدوية في كل مرة - لكل حملة، لكل مدينة، لكل تخصص تستهدفه. على نطاق واسع، يصبح هذا عبئًا تشغيليًا حقيقيًا.
باستخدام ويب هوك متصل بـ Zapier أو Make.com، يتقلص سير العمل إلى خطوة واحدة: تشغيل الكشط. كل شيء آخر يحدث تلقائيًا.
ما الذي تحتاجه؟
- حساب BasedOnBusiness (الحساب المجاني يعمل - 50 رصيدًا عند التسجيل)
- حساب Zapier أو Make.com (كلاهما يحتوي على مستويات مجانية)
- التطبيق الوجهة جاهز (HubSpot، Google Sheets، Pipedrive، Airtable، Slack، إلخ.)
الجزء 1: إعداد ويب هوك BasedOnBusiness الخاص بك
قبل ربط Zapier أو Make، تحتاج إلى إنشاء نقطة نهاية ويب هوك في BasedOnBusiness يتم تشغيلها عند انتهاء وظيفة الكشط.
- سجل الدخول إلى BasedOnBusiness واذهب إلى Settings ← Webhooks
- انقر فوق Add Webhook
- أعطه اسمًا (مثل "Zapier Lead Push" أو "Make CRM Sync")
- الصق عنوان URL الخاص بالويب هوك (ستحصل عليه من Zapier أو Make في الخطوات التالية)
- ضمن Events، تأكد من تحديد
scrape.done - انقر فوق Create Webhook
يمكنك أيضًا الاشتراك في scrape.failed ليتم إخطارك إذا حدث خطأ ما - وهو مفيد لمراقبة الحملات الكبيرة.
في كل مرة يكتمل فيها الكشط، سيرسل BasedOnBusiness طلب POST إلى عنوان URL الخاص بالويب هوك الخاص بك مع تفاصيل الوظيفة والبيانات الوصفية للنتائج.
الجزء 2: تكامل Zapier
الخطوة 1 - إنشاء Zap جديد
في Zapier، انقر فوق Create Zap وابحث عن Webhooks by Zapier كتطبيق تشغيل.
اختر Catch Hook كحدث تشغيل. سيقوم Zapier بإنشاء عنوان URL فريد للويب هوك - قم بنسخه.
الخطوة 2 - الربط بـ BasedOnBusiness
ارجع إلى إعدادات ويب هوك BasedOnBusiness والصق عنوان URL لويب هوك Zapier الذي نسخته للتو. احفظ الويب هوك.
لاختبار الاتصال، انقر فوق Test بجوار الويب هوك الخاص بك في BasedOnBusiness. يؤدي هذا إلى إرسال عينة من البيانات إلى Zapier حتى يتمكن من اكتشاف هيكل البيانات تلقائيًا.
بالعودة إلى Zapier، انقر فوق Test Trigger - يجب أن ترى بيانات الحدث التجريبية يتم تحميلها، بما في ذلك حقول مثل:
scrape_id
status
query
location
leads_found
completed_at
الخطوة 3 - إضافة الإجراء الخاص بك
الآن اختر ما يحدث للبيانات. الخيارات الشائعة:
Google Sheets:
- الإجراء: Create Spreadsheet Row
- قم بمطابقة
query← عمود الحملة، وleads_found← عمود العملاء، وcompleted_at← عمود التاريخ - يتم تسجيل كل عملية كشط مكتملة تلقائيًا في ورقة التتبع الخاصة بك
HubSpot:
- الإجراء: Create or Update Company / Contact
- استخدم
scrape_idلجلب نتائج مفصلة عبر BasedOnBusiness REST API في خطوة لاحقة
Slack:
- الإجراء: Send Channel Message
- القالب:
"اكتمل الكشط: تم العثور على {leads_found} عميل محتمل لـ {query} في {location}" - احصل على إشعارات Slack فورية في كل مرة ينتهي فيها الكشط
Gmail / البريد الإلكتروني:
- الإجراء: Send Email
- استخدم للتقارير الموجهة للعملاء - أرسل ملخصًا تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني عند انتهاء كشط الحملة
الخطوة 4 - قم بتشغيل Zap
قم بتسميته، واجعله مفعلاً، وبذلك تكون قد انتهيت. من الآن فصاعدًا، يؤدي كل كشط مكتمل إلى تشغيل Zap تلقائيًا.
الجزء 3: تكامل Make.com
يمنحك Make.com (المعروف سابقًا باسم Integromat) مزيدًا من التحكم المرئي في تدفق البيانات، وهو أمر مفيد للتوجيه الأكثر تعقيدًا - على سبيل المثال، تصفية العملاء المحتملين حسب التقييم قبل إرسالهم إلى CRM الخاص بك.
الخطوة 1 - إنشاء سيناريو جديد
في Make.com، انقر فوق Create a new scenario. ابحث عن Webhooks واختر Custom webhook كأول وحدة لك.
انقر فوق Add لإنشاء ويب هوك جديد. سيقوم Make بإنشاء عنوان URL - قم بنسخه.
الخطوة 2 - الربط بـ BasedOnBusiness
في BasedOnBusiness Settings ← Webhooks، قم بإنشاء ويب هوك جديد باستخدام عنوان URL الخاص بـ Make.com الذي نسخته للتو. اشترك في حدث scrape.done.
انقر فوق Test لإرسال حدث تجريبي. بالعودة إلى Make، انقر فوق Re-determine data structure - سيقوم Make بتحليل البيانات الواردة ومطابقة جميع الحقول تلقائيًا.
الخطوة 3 - إضافة وحدات لسير عملك
بعد تشغيل الويب هوك، أضف الوحدات التي تحتاجها. بعض الأمثلة المفيدة:
توجيه العملاء المحتملين حسب النتيجة:
- أضف وحدة Router
- الفرع 1: إذا كان
leads_found > 100← أرسل إلى قاعدة Airtable ذات أولوية عالية - الفرع 2: جميع الآخرين ← التسجيل في جدول بيانات جوجل للتتبع
إثراء وإرسال إلى CRM:
- أضف وحدة HTTP ← Make a Request
- اتصل بـ
GET https://basedonb.com/api/v1/scrapes/{{scrape_id}}/resultsباستخدام مفتاح API الخاص بك - مرر مصفوفة العملاء المحتملين الكاملة إلى وحدة HubSpot أو Pipedrive للاستيراد الجماعي
إعلام الفريق:
- أضف وحدة Slack أو Email بعد خطوة CRM الخاصة بك
- أرسل ملخصًا: اسم الحملة، عدد العملاء، وقت الإكمال
الخطوة 4 - تفعيل السيناريو
اضبط السيناريو على On (مجدول أو فوري، حسب اختيارك). سيقوم Make.com بمعالجة كل حدث ويب هوك وارد كتشغيل سيناريو منفصل.
الجزء 4: استخدام REST API مباشرة (للمطورين)
إذا كنت ترغب في تشغيل عمليات الكشط برمجياً - بدلاً من بدئها من لوحة القيادة - يوفر BasedOnBusiness واجهة برمجة تطبيقات REST كاملة.
تشغيل عملية كشط عبر API
curl -X POST https://basedonb.com/api/v1/scrapes \
-H "Authorization: Bearer bdb_live_YOUR_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"query": "dental clinic",
"country": "US",
"city": "Austin",
"target_leads": 200
}'
تتضمن الاستجابة scrape_id. يمكنك إما:
- استطلاع (Poll) نقطة نهاية الحالة (
GET /api/v1/scrapes/{id}) حتى تكونstatusهيdone - الاعتماد على الويب هوك الخاص بك ليتم إخطارك تلقائيًا عند اكتمال الوظيفة
بمجرد الانتهاء، قم بجلب النتائج:
curl https://basedonb.com/api/v1/scrapes/{id}/results \
-H "Authorization: Bearer bdb_live_YOUR_KEY"
يؤدي هذا إلى إرجاع مصفوفة JSON لجميع الشركات التي تم كشطها - جاهزة للنقل إلى أي نظام تالٍ.
تدفق API الكامل في Zapier أو Make
يمكنك الجمع بين الأمرين: تشغيل عملية كشط عبر واجهة برمجة التطبيقات من Zap أو سيناريو Make (ربما بناءً على جدول زمني)، ثم السماح للويب هوك بإخطار سيناريو ثانٍ يقوم بجلب النتائج وتوزيعها. هذا هو التدفق المؤتمت بالكامل، دون أي تدخل يدوي.
أفكار أتمتة عملية
فيما يلي بعض أفكار الأتمتة الجاهزة للاستخدام لأنواع مختلفة من الفرق:
لفرق المبيعات:
- كل صباح يوم اثنين، ابدأ كشطاً لأهم 3 قطاعات مستهدفة. استلم رسالة Slack مع أعداد العملاء المحتملين. يتم تحميل النتائج تلقائيًا في HubSpot لزمام المبادرة في ذلك الأسبوع.
للوكالات الرقمية:
- عندما ينضم عميل جديد، ابدأ كشطاً لمدينته وفئته عبر واجهة برمجة التطبيقات. تتدفق النتائج إلى مساحة عمل Airtable الخاصة بالعميل تلقائيًا.
لحملات البريد الإلكتروني البارد:
- تدفع عمليات الكشط المكتملة مباشرة إلى Smartlead أو Instantly أو Apollo عبر Make.com. يبدأ تسلسل البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائيًا دون أي استيراد يدوي.
للتقارير:
- يتم تسجيل كل عملية كشط في جدول بيانات جوجل مع الطابع الزمني والاستعلام والموقع وعدد العملاء المحتملين. تصبح ورقة واحدة متتبع أداء حملتك.
الحصول على مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API Key) الخاص بك
لاستخدام REST API جنبًا إلى جنب مع الويب هوك الخاص بك:
- اذهب إلى Settings ← API Keys في BasedOnBusiness
- انقر فوق New Key وأعطه اسمًا
- انسخ المفتاح - يتم عرضه مرة واحدة فقط
استخدم هذا المفتاح كرأس Authorization: Bearer في جميع طلبات واجهة برمجة التطبيقات.
ابدأ الأتمتة اليوم
يمنحك BasedOnBusiness كل ما تحتاجه لبناء خط أنابيب توليد عملاء محتملين مؤتمت بالكامل: واجهة برمجة تطبيقات REST لتشغيل عمليات الكشط، وويب هوك لأحداث الإكمال في الوقت الفعلي، ونتائج JSON منظمة يمكنك توجيهها إلى أي مكان.
سجل في basedonb.com، واحصل على 50 رصيدًا مجانيًا، واربط أول ويب هوك لك في أقل من 10 دقائق. لن يحتاج نظام CRM الخاص بك أبدًا إلى استيراد ملف CSV يدوي مرة أخرى.